會計憑證是個重要的材料。會計憑證不僅用於記錄工作和提供企業經營管理信息，而且是必須要求，提供給國家的部門。

很多會計者一直想，只要把稅務結算弄完，歸檔會計憑證的過程就完成。其實這個觀點是不對的。歸檔會計憑證的期間會跟著執照的類型而定，並與歸檔期間相應.

最簡單的，有三種期間歸檔：五年以上，十年以上，和永遠歸檔。

歸檔會計憑證會計執照保存五年以下的包括：

- 會計憑證，不直接用於會計分錄，做財務報表，例如：收票，支票，入庫票，出庫票。

- 用於會計的營業管理的材料，幫助核算的材料。不直接用於會計分錄，做財務報表。

- 如果有歸檔五年以上的材料的規定，根據專門律法，便跟著那規定而實現歸檔。

歸檔會計憑證至少保存十年，包括：

- 會計憑證，直接用於會計分錄，做財務報表， 例如：列表，細節匯總表，細分類帳，月度，季度，年度財務報表。

- 與固定財產清算和出售有關的會計材料，評估財產報表。

- 與成立，分立，分離，合一，合併，解散，破產，終止經營的會計材料。

- 與單位相關的材料，例如： 法律的清查，檢查文件或者獨立審計組織，國家審計的文件。

- 如果有歸檔十年以上的材料的規定，根據專門律法，便跟著那規定而實現歸檔。

歸檔會計憑證保存永遠，包括：

- 國民議會批准的年度國家預算定稿報表。

- 各級人民議會批准的地方預算搞定報表。

- 屬於A組，國家重要項目的完成項目決算報表，文件。

- 其他具有歷史性，與經濟，國防安寧的重要意義的會計材料。

總結，一個普通，沒有關於營業的特殊和關於國家的股本的企業，只要記得兩個大義：

第一，會計憑證不直接用於會計分錄和做財務報表，期間歸檔是五年。

第二，會計憑證直接用於會計分錄和必須交給國家的報表，期間歸檔便是十年。