Nhân sự đa năng || Kiểm toán AS

NHÂN SỰ ĐA NĂNG

Cụm từ “nhân sự đa năng” trong doanh nghiệp được bàn nhiều khi công nghệ thông tin phát triển, mà gần đây là cuộc cách mạng 4.0. Hay nói cách khác là mọi thứ thay đổi quá nhanh nên cần có những người đa năng.

Trước đây, người đa năng chỉ được đề cập trong cuộc sống hàng ngày như: đi làm tốt, biết thể thao, biết mỹ thuật, biết sửa chữa các công việc trong nhà. Hiện tại, nhân sự đa năng là nhân sự cốt lõi trong tổ chức hoạt động doanh nghiệp, tức là nhân sự có thể đảm nhiệm tức thì các công việc của bộ phận khác với mức độ trung bình khá trở lên.

NHÂN SỰ ĐA NĂNG - YÊU CẦU VÀ BIẾN CỐ

Nhân sự đa năng trong doanh nghiệp có thể làm việc độc lập, hoặc sẵn sàng hỗ trợ các công việc khác trong doanh nghiệp khi có yêu cầu hay có biến cố.

“Yêu cầu”, ở đây được xem là các cơ hội kinh doanh, các công việc định hướng tương lai cho hoạt động doanh nghiệp. “Biến cố”, ở đây được xem là các điều kiện thị trường, sự kiện tài chính đang xảy ra gây bất lợi cho doanh nghiệp, cần phải giải quyết.

Vậy làm sao để trở thành một người đa năng ?

 Theo nghiên cứu nhân sự, các suy nghĩ và thói quen của người đa năng như sau:

• Thích tìm hiểu công việc mà mình đam mê một cách nghiêm túc.
• Không lãng phí thời gian vào công việc mà mình không quan tâm.
• Có năng khiếu kế thừa, bắt chước sự việc bẩm sinh.

NGUYÊN TẮC 80 -20 

Người đa năng có thể xem là người tài năng, một nghiên cứu mới cho thấy người “đa năng tài năng” làm việc và học hỏi một cách vô tình, mà chính họ không biết mình đang theo nguyên tắc 80 và 20. Cụ thể tập trung 20 phần trăm công việc quan trọng nhất mà công việc đó mang lại 80 phần trăm kết quả mong muốn, hay nói cách khác là họ không quan tâm nhiều hoặc có thể bỏ qua 80 phần trăm công việc hàng ngày không mang lại nhiều lợi ích. Với cách chọn lọc suy nghĩ hành động, sẽ giúp người này tiết kiệm thời gian hơn người khác, và họ có đủ thời gian trở thành người đa năng.

Nguyên tắc 80 và 20 do nhà kinh tế học người Ý, Vil fre do Pa re to đưa ra lần đầu vào năm 1895, nguyên tắc này cho rằng 80 phần trăm kết quả có được bắt nguồn từ 20 phần trăm nỗ lực, hay một cách rõ ràng hơn 80 phần trăm vấn đề có thể bắt nguồn từ 20 phần trăm nguyên nhân.

Doanh nghiệp luôn cần người đa năng, người đa năng thì không có nhiều, vậy để trở thành nhân sự đa năng thì bạn hãy tập làm việc và suy nghĩ từ các công việc đơn giản hàng ngày.

Chẳng hạn:

• Bạn có 15 phút đọc báo buổi sáng, hãy dùng 15 phút đọc lướt các chủ đề chính của 12 nội dung báo, hơn là dùng 15 phút cho một hoặc hai nội dung trên báo.
• Một năm bạn đi du lịch nước ngoài không quá 3 lần, một lần không quá 6 ngày thì không nên bận tâm đổi tiền ở đâu được cao giá, hãy đổi nơi nào mà cho bạn tiện lợi, dễ dàng nhất.

Như đã đề cập ở trên, lý thuyết 80 và 20 thường xuất hiện ở người đa năng, chứ không phải là muốn trở thành người đa năng là ta phải sống theo nguyên tắc này.